Datenschutzerklärung

3. Bereitstellung der Website

Hosting. Die Website und ihre Datenbank laufen auf Servern der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe. netcup verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; ein Vertrag über Auftragsverarbeitung besteht.

Server-Logdateien. Bei jedem Seitenaufruf protokolliert der Webserver automatisch Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Wir benötigen diese Daten, um die Website auszuliefern, Störungen zu beheben und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdateien werden nicht dauerhaft archiviert, sondern fortlaufend überschrieben, sobald die festgelegte Speichergrenze erreicht ist; ältere Einträge werden dabei automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Bilder, Stylesheets und Skripte. Diese Dateien liefern wir aus einem Objektspeicher der Open Telekom Cloud aus. Anbieter ist die T-Systems International GmbH, Hahnstraße 43d, 60528 Frankfurt am Main. Ihr Browser ruft die Dateien direkt von dort ab; dabei werden Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt und die abgerufene Datei verarbeitet. Die Server stehen in Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; ein Vertrag über Auftragsverarbeitung besteht.

Bootstrap über jsDelivr. Das Gestaltungs-Framework Bootstrap und die zugehörigen Symbole laden wir über das Content Delivery Network jsDelivr der Prospect One sp. z o.o., Królewska 65A, 30-081 Kraków, Polen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. jsDelivr nutzt weltweit verteilte Server mehrerer Netzbetreiber; eine Verarbeitung außerhalb der EU ist daher nicht ausgeschlossen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen Auslieferung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Verschlüsselung. Alle Verbindungen zu dieser Website sind per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile.

4. Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät

Beim ersten Besuch fragen wir Sie in einem Banner, welche Funktionen Sie zulassen. Zur Auswahl stehen die Kategorien „Notwendig“ (immer aktiv), „Sicherheit (SPAM-Schutz)“ und „Statistiken“. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite ändern oder widerrufen.

Notwendig. Ohne Einwilligung speichern wir nur, was für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); die zugehörige Datenverarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:

Sicherheit und Statistiken. Google reCAPTCHA (Abschnitt 6) und Matomo (Abschnitt 5) werden erst geladen, wenn Sie der jeweiligen Kategorie zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Reichweitenmessung mit Matomo

Mit Ihrer Einwilligung werten wir mit der Open-Source-Software Matomo aus, wie unsere Website genutzt wird: welche Seiten aufgerufen werden, wie lange, aus welcher Region und über welche Links Besucher kommen. Dafür verarbeitet Matomo unter anderem Ihre gekürzte IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Referrer und Klicks auf der Seite. Ihre IP-Adresse wird vor jeder Auswertung um die letzten zwei Bytes gekürzt (aus 192.168.100.25 wird 192.168.0.0), sodass sie Ihnen nicht mehr zugeordnet werden kann. Auch die ungefähre Standortbestimmung nutzt nur die gekürzte Adresse.

Matomo betreiben wir selbst unter webanalytics.tecintelli.de auf unserem Server bei netcup. Die Daten verlassen unsere Systeme nicht und werden nicht an Dritte weitergegeben. Matomo setzt die Cookies _pk_id (Wiedererkennung, 13 Monate) und _pk_ses (laufender Besuch, 30 Minuten). Die Daten zu einzelnen Besuchen löscht Matomo automatisch nach 180 Tagen; erhalten bleiben nur zusammengefasste Statistiken, etwa die Zahl der Aufrufe einer Seite pro Monat.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

6. Kontaktaufnahme

Kontaktformular, E-Mail und Telefon. Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben (etwa Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Geht es um einen Auftrag oder ein Angebot, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

E-Mail-Dienst. Für E-Mail nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Auch Nachrichten aus dem Kontaktformular werden uns per E-Mail über Microsoft 365 zugestellt; das Website-System selbst speichert sie nicht. Microsoft handelt als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen (siehe Abschnitt 9).

Spam-Schutz mit Google reCAPTCHA. Damit das Kontaktformular nicht von Programmen missbraucht wird, prüft Google reCAPTCHA, ob ein Mensch es ausfüllt. Dazu wertet reCAPTCHA unter anderem Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteangaben sowie Ihre Interaktion mit der Seite aus. reCAPTCHA wird erst geladen, wenn Sie der Kategorie „Sicherheit (SPAM-Schutz)“ zugestimmt haben; bis dahin ist das Formular gesperrt. Anbieter ist die Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland. Google verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag auf Grundlage des Google Cloud Data Processing Addendum. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen können.

7. Bewerbungen

Initiativbewerbungen können Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular senden. Wir verarbeiten Ihre Unterlagen (zum Beispiel Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse), um über eine Beschäftigung zu entscheiden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Stellen wir Sie ein, nehmen wir die Daten in Ihre Personalakte auf. Andernfalls löschen wir sie sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens; bis dahin bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Länger behalten wir Ihre Unterlagen nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Unsere Seite auf LinkedIn

TECINTELLI ist mit einer Unternehmensseite auf LinkedIn vertreten. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Der Link auf unserer Website überträgt selbst keine Daten; das geschieht erst, wenn Sie LinkedIn öffnen. Für die Besucherstatistiken unserer Unternehmensseite (Page Insights) sind wir mit LinkedIn gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Einzelheiten regelt das Page Insights Joint Controller Addendum von LinkedIn. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Unternehmenskommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Rechte können Sie bei uns und bei LinkedIn geltend machen.

9. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Personenbezogene Daten erhalten nur die in dieser Erklärung genannten Dienstleister, außerdem öffentliche Stellen, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (etwa Finanzbehörden). Bei Microsoft und Google ist eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen. Sie stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem beide Unternehmen zertifiziert sind, und ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

10. Speicherdauer

Soweit oben keine bestimmte Frist genannt ist, speichern wir Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht (bis zu zehn Jahre), bleiben unberührt; für diese Zeit sperren wir die Daten für jede andere Verwendung.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dem jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen.

Beschwerderecht. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

12. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu überlassen. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir eine Anfrage allerdings nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.